Interne vacature – Planner

Heb jij plezier in het maken van roosters en wil jij graag een bijdrage leveren aan de plan technische uitdagingen? Dan zoeken wij jou als Planner!

Wat ga jij doen?

Als planner hou jij je bezig met de planning binnen het primaire zorgproces met als doel een optimale inzet van onze collega’s en continuïteit in de zorgverlening. Je werkt hierin nauw samen met de betreffende leidinggevenden, de betreffende teams en de flexpool. Het cyclisch roosteren, het capaciteitsgericht plannen en zelfroosteren is voor jou niet onbekend. Je hebt een belangrijke rol in het creëren van roosters die niet alleen zorgen voor continuïteit voor de cliënten, maar ook bijdragen aan de tevredenheid en het werkplezier van collega’s. Je plant voor meerdere locaties in een regio. 

Andere werkzaamheden waar je aan kunt denken bij deze functie:

• Jij adviseert de teams in de regio over onder andere cyclische roosters en de vakantieverdeling;
• Jij adviseert de leidinggevende onder andere over de benodigde formatie, functiemix en het goedkeuren van verlof per locatie. Jij houdt hierin rekening met de betreffende wet- en regelgeving (Arbeidstijdenwet en CAO-richtlijnen);
• Het actief afstemmen met teams over de openstaande diensten, waarbij je de verbinding tussen locaties zoekt en hen ondersteunt om tot een goede oplossing te komen;
• Jij ondersteunt actief bij het zoeken naar oplossingen voor roosterverstoringen. Bijvoorbeeld door de inzet van flexpool medewerkers, stagiaires en/of leerlingen;
• Jij maakt inzichtelijk welke terugkomende knelpunten in het roosterproces zich voordoen en komt met verbetervoorstellen;
• Jij signaleert en analyseert trends in plus- en min uren en anticipeert hierop;
• Jij verwerkt het basis/perioderooster, open diensten, wensen, verlof en verstoringen in OWS.  

Voor deze functie zoeken we meerdere planners verspreid over verschillende regio’s en sectoren. 

Het gaat om het volgende aantal FTE, verdeeld over sectoren en regio’s:

• Wonen Noord: 1 FTE
• Wonen WNL: 1,5 FTE
• Wonen MERR: 1 FTE
• Dagbesteding (overkoepelend): 1-1,5 FTE

In je motivatie vermeld je naar welke sector je voorkeur uitgaat. Gaat je voorkeur uit naar de sector Wonen, dan kun je eventueel aangeven naar welke regio je voorkeur uitgaat. Je werkt samen met andere planners in één team, maar hebt de verbinding op de locaties.  

Wat breng jij mee?

• Je hebt kennis van en ervaring met plannen en roosteren;
• Je bent analytisch sterk en kunt goed omgaan met complexe planningsvraagstukken;
• Plannen, organiseren en probleemoplossend werken is voor jou niet vreemd. Daarnaast beschik jij over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je staat in verbinding met de teams in jouw (plan)regio. Dit doe je niet alleen door je aanwezigheid op de locaties in de regio, maar ook door een combinatie met een directe zorgfunctie of door (af en toe) diensten mee te werken op de locaties;
• Je hebt affiniteit met software (OWS) voor het maken van de personeelsplanning en kunt hierin accuraat werken;
• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je bent flexibel en stemt je werktijden af met de andere planners in het team. 

Wat hebben wij te bieden?

• Een nieuwe functie die bijdraagt aan een efficiënte en evenwichtige inzet van onze collega’s;
• Je werkt minimaal 12 uur als planner.  Een combinatie met de directe zorg, bijvoorbeeld in de functie van begeleider is mogelijk. Dit doe je bij voorkeur flexibel in de regio;
• Je werkt in een team van planners waarin je onderling ervaringen kunt uitwisselen. Je ontvangt leiding van de Adviseur Capaciteit/Teamleider Flexpool;
• Per kwartaal werk je minimaal één dienst in de directe zorg, om gevoel en verbondenheid te behouden met de directe zorg;
• Een salaris conform de CAO-gehandicaptenzorg voor de functie van planner, FWG 40: min €2836, – en max. €3825, – bruto/maand (op basis van 36 u/w). 
• Ruimte om mee te denken over de invulling van de functie en hier je eigen draai aan geven;
• Mocht de functie van planner uiteindelijk toch niet helemaal passend zijn voor jou, dan zijn er altijd mogelijkheden om terug te gaan naar jouw voorgaande functie, bijvoorbeeld als begeleider of persoonlijk begeleider. De locatie mogelijkheden worden dan weer opnieuw samen bekeken. 

Heb jij eerst nog vragen voordat je solliciteert?

Neem dan contact op met Audrey Duijkers-Arets, Adviseur Capaciteit en Teamleider Flexpool via a.arets@psw.nl of via +31651137342

Solliciteren kan t/m 7 november.